Polityka prywatności.

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• CakeAndCherries Sp. z o.o.
• siedziba: ul. Zamiejska, 5/24, 03-580 Warszawa
• KRS: 0000798005
• NIP: 5242888919
• REGON: 384064650
• e-mail w sprawach danych: cc@cakeandcherries.com

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na adres e-mail powyżej.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Zapytanie o wycenę i zlecenie

Gdy wypełniasz formularz wyceny, podajesz adres e-mail, opcjonalnie telefon, wybierasz usługę i możesz dodać uwagi. Wykorzystujemy te dane, żeby przygotować wycenę, odpowiedzieć Ci i, jeśli zdecydujesz się na zlecenie, je zrealizować. Nadajemy też numer zgłoszenia, po którym sprawdzisz status zlecenia na stronie. Numer nie zawiera Twoich danych.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i wykonanie umowy).
• Okres: do zakończenia obsługi zapytania. Jeśli dojdzie do zlecenia, przez czas jego realizacji, a potem tyle, ile wymagają przepisy podatkowe i rachunkowe (zwykle 5 lat od końca roku, w którym wystawiliśmy dokument), oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Wiadomości o zleceniu

Na podany adres e-mail wysyłamy wiadomości o Twoim zleceniu: potwierdzenie zapytania, informację o rozpoczęciu pracy (z linkiem do wzoru umowy i danych do płatności) oraz o zakończeniu. Adres zapisujemy przy zleceniu tylko po to, żeby je wysłać, i usuwamy z systemu zleceń po wysłaniu wiadomości o zakończeniu. Sama korespondencja zostaje w naszej skrzynce na czas opisany powyżej.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Kontakt przez e-mail, Viber i WhatsApp

Gdy do nas piszesz, widzimy Twój adres e-mail albo numer telefonu i treść wiadomości. Odpowiadamy w tym samym kanale. Pamiętaj, że Viber i WhatsApp to osobne usługi, które mają własne zasady ochrony danych.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: odpowiadanie na wiadomości) albo lit. b, jeśli pytasz o konkretną umowę.
• Okres: do zakończenia sprawy, a w razie zlecenia jak wyżej.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane z faktur i umów przechowujemy, bo wymagają tego przepisy.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Okres: zwykle 5 lat od końca roku podatkowego.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes).
• Okres: do przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lata).

Kod z gry w wiśnie

Jeśli znajdziesz komplet ukrytych wiśni, strona wydaje Ci jednorazowy kod rabatowy. Zapisujemy kod, datę jego ważności i skrót numeru IP, żeby jedna osoba nie dostała wielu kodów. Skrót jest zaszyfrowany i nie pozwala odtworzyć adresu IP. Jeśli poprosisz o wysłanie kodu e-mailem, zapisujemy także Twój adres e-mail.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapobieganie nadużyciom) oraz, dla adresu e-mail, lit. a (Twoja zgoda, którą możesz cofnąć w każdej chwili).
• Okres: do upływu ważności kodu i rozliczenia rabatu, nie dłużej niż 12 miesięcy po jego wygaśnięciu.

Analityka Google Analytics 4

Mierzymy ruch na stronie, żeby wiedzieć, które treści są przydatne. Robimy to wyłącznie, jeśli zgodzisz się w banerze. Mierzymy też, czy kliknąłeś w kontakt (Viber, WhatsApp, e-mail lub telefon) i czy wysłałeś wycenę. Nie przekazujemy do Google treści wyceny ani Twojego adresu e-mail. Szczegóły, w tym lista plików cookie, są w Polityce cookies.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Możesz ją cofnąć w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.
• Okres: zgodnie z ustawieniami naszego konta Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy.

Dziennik serwera

Serwer, na którym działa strona, zapisuje techniczne dane połączeń (adres IP, czas, adres podstrony, rodzaj przeglądarki). Służą do zapewnienia bezpieczeństwa i usuwania awarii.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo strony).
• Okres: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle kilka tygodni.

Dokumenty do tłumaczenia

Pliki i teksty, które nam powierzasz do tłumaczenia lub redakcji, mogą zawierać dane osobowe (Twoje albo innych osób). Wykorzystujemy je wyłącznie do wykonania zlecenia, nie ujawniamy ich nikomu poza osobami, które pracują przy zleceniu, i usuwamy po 12 miesiącach od zakończenia zlecenia, chyba że przepisy (na przykład dotyczące faktur) wymagają dłuższego przechowywania. Jeśli w dokumentach są dane osobowe osób trzecich i to Ty decydujesz, po co je przetwarzamy, zawrzemy z Tobą umowę powierzenia przetwarzania danych. Napisz o tym przed wysłaniem materiału.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają nam prowadzić działalność:

• dostawca hostingu strony i poczty e-mail: Prociv Sp. z o.o. (vh.pl), ul. Czerniawska 2A/27, 50-576 Wrocław; serwery znajdują się w Gdańsku i Gdyni;
• Google Ireland Limited, jeśli wyrazisz zgodę na analitykę;
• Meta (WhatsApp) lub Viber, jeśli piszesz do nas przez te komunikatory.

Dane nie są sprzedawane ani używane do reklam.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google, Meta i Viber mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Opieramy się wtedy na mechanizmach z RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowe klauzule umowne. Pozostałe dane (hosting, poczta, rozliczenia) zostają w Polsce.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w każdej chwili (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej).

Napisz do nas na adres cc@cakeandcherries.com, a odpowiemy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy przygotować i wysłać wyceny. Zgoda na analitykę jest całkowicie dobrowolna i nie wpływa na korzystanie ze strony.

Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie tworzymy Twojego profilu.

Bezpieczeństwo

Strona działa przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do zgłoszeń mają tylko osoby, które ich potrzebują, a numery zgłoszeń są losowe i niepowtarzalne.

Zmiany polityki

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmieniają się nasze zasady lub przepisy. Data ostatniej zmiany: 22.10.2026.